Perencanaan Akomodasi Perjalanan Bisnis

Perencanaan akomodasi adalah perencanaan dalam perjalanan bisnis yang menyangkut tempat penginapan dan hotel. serta fasilitas dan kelengkapan yang disediakan didalamnya.
yang termasuk perencanaan akomodasi :

• saat pemesanan kamar / reserfasi
• check in
• pembayaran
• check out

Secara umum yang dimaksud dengan akomodasi adalah sarana untuk menyediakan jasa pelayanan penginapan yang dapat dilengkapi dengan pelayanan makan dan minum serta jasa lainnya. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, akomodasi adalah sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan, misalnya tempat menginap atau tempat tinggal sementara bagi orang bepergian. Sedangkan penginapan adalah rumah tempat bermalam, tumpangan untuk bermalam, losmen (penginapan yang menyewakan kamar tanpa menyediakan makan).

Jadi penginapan atau akomodasi saat berpergian atau liburan adalah jenis tempat tinggal dalam perjalanan dimana orang yang harus tinggal jauh dari rumah lebih dari satu hari keperluan tempat untuk tidur, istirahat, keselamatan, tempat berteduh dari suhu dingin atau hujan, penyimpanan barang, serta akses ke fungsi umum pada rumah tangga.

Penginapan dapat dilakukan pada hotel, resor, apartemen, hostel atau hostal, rumah pribadi (komersial, yaitu sebuah tempat tamu untuk tidur yang mendapatkan sarapan pagi atau rumah sewa tempat liburan, yang non-komersial dengan keanggotaan layanan keramahan atau tamu di rumah teman), dalam sebuah tenda saat berkemah (sering di perkemahan) dengan termasuk masalah sampah.

Kegiatan tidur biasanya dilakukan dengan berbaring di tempat tidur atau umumnya dengan permukaan yang lembut, seperti pada sebuah kasur, kasur udara seperti pada beberapa jenis kereta api yang menyediakan tempat tidur berbaring.

                  Namun ada kalanya penginapan dilakukan dengan tidur sambil duduk karena disebabkan tidak memungkinkan untuk berbaring misalnya dalam sebuah kereta api (atau tidur dalam mobil), bus, duduk di ruang tunggu, di jalan atau di taman, dll kursi dengan pengaturan (recline) membolehkan sesuatu antara duduk dan berbaring yang kenyamanannya tergantung pada tata letak.

Syarat pembuatan paspor

Syarat Pembuatan Paspor

Paspor Republik Indonesia adalah Dokumen Negara yang dikeluarkan oleh Pemerintah RI untuk mempermudah melakukan perjalanan antarnegara yang memuat identitas pemegang paspor dan berlaku selama jangka waktu yang ditentukan. berikut dibawah ini adalah syarat pembuatan paspor

A. Syarat Untuk WNI (Warga Negera Indonesia)
Bagi anda warga asli Indonesia yang ingin membuat paspor untuk pergi ke luar negeri berikut persyaratannya :
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
2. Kartu Susun Keluarga (KSK).
3. Akta Lahir / Ijazah / Buku Nikah.
4. Paspor Lama (Bagi yang sudah punya)

B. Syarat Untuk Anak WNI (Warga Negera Indonesia)
Bagi anak anda warga asli Indonesia yang ingin membuat paspor untuk pergi ke luar negeri berikut persyaratannya :

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku (milik Orang Tua).
2. Kartu Susun Keluarga (KSK) milik Orang Tua.
3. Akta Lahir
4. Ijazah
5. Buku Nikah (milik Orang Tua).
6. Paspor Lama (Bagi yang sudah punya) milik Orang Tua.

C. Syarat Untuk WNA (Warga Negera Asing) 

Bagi anda yang bukan warga asli Indonesia (WNA) yang ingin membuat paspor untuk pergi ke luar negeri berikut persyaratannya :

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
2. Kartu Susun Keluarga (KSK).
3. Akta Lahir.
4. Buku Nikah.
5. Surat Bukti Kewarganegaraan (WNI)
6. Surat Keterangan Ganti Nama (Jika Ada)

D. Syarat Untuk Anak WNA (Warga Negera Asing) 

Bagi anak anda yang bukan warga asli Indonesia (WNA) yang ingin membuat paspor untuk pergi ke luar negeri berikut persyaratannya :

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku (milik Orang Tua).
2. Kartu Susun Keluarga (KSK).
3. Akta Lahir.
4. Buku Nikah.
5. Surat Bukti Kewarganegaraan (WNI) milik Orang Tua.
6. Surat Keterangan Ganti Nama (Jika Ada).
7. Paspor Lama (Bagi yang sudah punya) milik Orang Tua.

E. Syarat Untuk Calon TKI (Tenaga Kerja Indonesia)

Bagi anda warga asli Indonesia yang ingin menjadi TKI berikut syarat-syarat membuat paspor :

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
2. Kartu Susun Keluarga (KSK).
3. Akta Lahir.
4. Surat Rekomendasi Permohonan Paspor Calon TKI yang diterbitkan oleh Dinas Tenaga Kerja Provinsi / Kabupaten / Kota.
5. Buku Nikah.
6. Paspor Lama (Bagi yang sudah punya)

Surat Tugas

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seseorang penjabat / pegawai untuk melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh kantor / perusahaan yang berkepentingan.
Bagian-bagian surat tugas terdiri dari kepala surat ,isi surat dan kaki surat.

Cara menyusun surat tugas :

1. Memiliki bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat dikantor yang bersangkutan .
2. Menulis kepala surat jika kertas yang dipakai tidak mempergunakan kop surat.
3. Merancang alinea pendahuluan sacara tepat.
4. Merancang alinea isi / inti yang memuat identitas pemberi tugas , pengemban tugas , jenis tugas dll.
5. Merancang alinea penutup.
6. Menulis kaki surat
7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf.
8. Penanda tangganan surat tugas . 

SURAT PERINTAH PERJALANAN BISNIS / DINAS (SPPB /SPPD)
SPPB/SPPD adalah surat yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka waktu yang telah di tentukan dan dengan  biaya kantor / perusahaan / negara.
Bagian-bagian surat perintah perjalanan bisnis terdiri dari kapala surat , isi surat dan kaki surat . adapun data yang harus di muat dalam isi surat tersebut adalah

• Pejabat yang memberi perintah
• Nama dan identitas yang mendapat perintah 
• Tempat tujuan perjalanan dinas / bisnis
• Transportasi yang digunakan 
• Jangka waktu perjalanan 
• Maksud perjalanan
• Biaya perjalanan
• Keterangan

Soal Perjalanan Bisnis

I. PILIHAN GANDA

Beri tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang paling tepat !

1.      Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah …

a.       Mencatat seluruh kegiatan

b.      Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan

c.       Diatur oleh tenaga administrasi

d.      Hanya sekretaris yang mengetahui

e.       Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin

2.      Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah …

a.       Surat tugas       d. Surat edaran

b.      Surat pengantar            e. Surat perintah

c.       Surat permohonan

3.      Jadwal kegiatan pimpinan adalah…

a.       Jadwal yang diatur sesuai kebutuhan seorang pimpinan

b.      Jadwal seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi pimpinan

c.       Jadwal perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi

d.      Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, di luar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja di kantor

e.       Segala kegiatan pimpinan untuk kepentingan bawahannya

4.      Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan berdasarkan skala prioritas agar dapat dilaksanakan oleh pimpinan didasarkan pada yaitu …

a.       Surat masuk dan urgensi kegiatan

b.      Surat masuk dan surat perintah

c.       Surat permohonan dan Surat perintah

d.      Surat permohonan dan urgensi kegiatan

e.       Instruksi pimpinan dan surat tugas

5.      Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software yang biasa digunakan adalah …

a.       MS. Access      d. MS. Word

b.      MS. Excel        e. MS.Powerpoint

c.       MS. Project

6.      Perjalanan Bisnis adalah …

a.       Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan

b.      Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan

c.       Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi

d.      Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya

e.       Perjalanan untuk melakukan ibadah

7.      Tujuan dari perjalanan dinas adalah …

a.       Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan

b.      Untuk kepentingan pimpinan dan negara

c.       Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas

d.      Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu institusi atau lembaga

e.       Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang ada

8.      Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu …

a.       Perencananaan yang baik dan perhatian sekretaris

b.      Mengetahui jadwal keberangkatan

c.       Paham terhadap maksud dan tujuan

d.      Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa

e.       Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju

9.      Keterangan tentang tanggal serta jam keberangkatan dan kedatangan, semua kota yang akan dikunjungi, jenis kendaraan yang akan dipakai, nama lapangan terbang atau stasiun kereta api, serta nama hotel tempat menginap termasuk…

a.       Penganggaran perjalanan

b.      Rencana perjalanan

c.       Pengorganisasian perjalanan

d.      Pelaksanaan perjalanan

e.       Laporan perjalanan

10.  Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan dinas yaitu …

a.       Sekretaris         d. Arsiparis

b.      Notaris             e. Konseptor

c.       Agendaris

11.  Jenis surat yang dipakai pegawai atau pimpinan yang bersangkutan untuk dapat melakukan perjalanan dinas dari pejabat yang berwenang yakni …

a.       Surat dinas                   d. SPPD

b.      Surat tugas                   e. Surat

c.       Surat perintah tugas

12.  Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut…

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD                e. Visa

c.       Fiskal

13.  Di Indonesia, salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh seseorang yang hendak pergi ke luar negeri ialah pengesahan dari pemerintah, melalui Departemen Kehakiman yang berupa izin meninggalkan Negara yang disebut …

a.       Traveller’s cheque       c. Credit Card

b.      Exit permit                   d. Visa

c.       Fiscal

14.  Tanda izin yang dicap pada lembaran-lembaran paspor untuk mengunjungi sutau Negara tertentu dalam waktu tertentu ialah…

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD               e. Visa

c.       Fiskal

15.  Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk diberikan kepada warga Negara yang akan ke luar negeri adalah …

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD               e. Visa

c.       Fiskal

16.  Badan dunia yang menentukan dan mengeluarkan kartu kesehatan internasional adalah …

a.       ILO                  d. UNICEF

b.      FAO                 e. UNESCO

c.       WHO

17.  Pajak yang harus dikeluarkan oleh warga Negara yang berangkat ke luar negeri, dipenuhi di lapangan udara sebelum keberangkatan yaitu …

a.       Yellow card     d. Paspor

b.      SPPD               e. Visa

c.       Fiskal

18.  Perpaduan antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu yakni …

a.       Rencana perjalanan

b.      Daftar perjalanan

c.       Penganggaran perjalanan

d.      Pengorganisasian perjalanan

e.       Laporan perjalanan

19.  Pihak yang membantu mempermudah sekretaris merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel dalam perjalanan dinas adalah …

a.       Reservasi hotel    d. Kedutaan Besar

b.      Laundry service                       RI

c.       Money changer               e. Biro perjalanan

20.  Di dunia internasional, alat pembayaran yang digunakan ialah …

a.      Hotel Reservation d. Money changer

b.      Air travel card      e. Credit card

c.       Traveller’s cheque